Löpning Kom igång 13 inlägg 8395 visningar

Arrangera ett lopp

1983 • Hägersten
#1
20 juli 2011 - 00:38
Gilla 
Hejsan!

Jag är en student på 28 år som älskar att jogga. Gör det minst 3-5 ggr i veckan och jag ser alltid tid att ha tid för att jogga! =]

Jag ska delta i två lopp i höst, bellmansstaffeten och halv maran. Det är mina första lopp i mitt liv, har aldrig varit så mycket för lopp, men nu känner jag att det är dags att testa benen.

Med det SAGT så ska jag komma till mitt/vårt.. hmm. dilemma samtidigt som det är en utmaning för mig/oss.

Jag har (tillsammans med andra vänner, som är sportintresserad) startat en förening på Södertörns högskola (Södertörns IdrottsFörening). Nu är det så att vi är intresserade utav att arrangera Södertörns första lopp.

Det ska vara ett lopp som består av två distanser: 5 km och 10 km. Det ska kunna gå att anmäla sig till antingen den på 5 km och den på 10 km, men inte både, blir lite svårt =].
Båda distanserna ska ha två startfält
1 startfält på 5 km för de som anser att de klarar det under 20 min
1 startfält på 5 km för de som anser att de klarar det över 20 min

1 startfält på 10 km för de som anser att de klarar det under 50 min
1 startfält på 10 km för det som anser att de klarar det över 50 min

So far so good. Men sen så vet jag att det är så mycket till som ska tillgodoräknas. Tillstånd, funktionärer et cetera.

Vad jag behöver är ER hjälp. så mycket som möjligt. Vad är det jag/vi måste tänka på för att arrangera ett lopp?
All hjälp och support uppskattas väldigt mycket och jag hoppas jag har varit så tydligt som möjligt.

Tack på förhand.

Med vänliga hälsningar

Alvaro Zagal
1956 • PARTILLE
#2
20 juli 2011 - 07:54
Gilla 
Känns lite konstig att Du skall ha ett startfält för de som gör sub20 på 5k, men sub 50 på 10 k. Ska dessa startfält på respektive distans gå samtidigt?
Sedan kommer ett antal frågetecken som DU bör räta ut. Ni andra kan ju fylla på, för jag kommer så här på rak arm inte få med allt.
ADMINISTRATION:
Skall tävlingen ha sanktion-förbundssanktion eller rikssanktion?
Inbjudan?
Hemsida?
Anmälan?
Startavgift?
Priser?
Medaljer och utlottade priser?
Sponsorer?
Polistillstånd
BANAN:
Kontrollmätt?
Sträckning?
Korsar den vägar?
LOPPET:
Märkning?
Funktionärer?
Flaggvakter?
Vätskekontroller?
Vad skall finnas på vätskekontroller?
Vätska vid start och mål?
Förtäring vid start och mål?
Sarttider?

Det är vad jag kommer på nu...
1973 • Göteborg
#3
20 juli 2011 - 08:05 Redigerad 20 juli 2011 - 08:06
Gilla 
Tidtagning?
Redovisning av tider?
1965 • Eksjö
#4
20 juli 2011 - 09:22
Gilla 
Att gå från noll erfarenhet till arrangör rakt av är knappast att rekommndera, det blir lite grann som att gå från noll träning till att springa marathon utan någon som helst erfarenhet av lopp som löpare.

Föreslår att ni anmäler er som frivilliga volontärer till ett redan befintligt välskött lopp i samma storlek som ni har tänkt er. Inte som biltrafikflaggare eller vattenstationsbemannare på tävlingsdagen utan som "trainees" i själva organisationen. Prata med deras tävlingsledning. Be att få vara med på planeringsmöten, förarbete, tävlingscentrum på själva dagen och efterarbetet dagarna efteråt.

What's in it for them? Tja, gratis startavgift till erat eget lopp sedan kanske...
1956 • PARTILLE
#5
20 juli 2011 - 09:42
Gilla 
Så sant Peter, så sant. Det är inte snutet ur näsan att arrangera ett lopp. I alla fall inte om man vill ha många. Det är ju betydligt lättare med en mindre grupp Det är givetvis en bra approach att ta lärdom av andra. Jag räknade bara upp några av alla parametrar som ingår i ett arrangemang och jag har inte fått med alla. Långt därifrån...
Kom på några till...
Nummerlappar?
Marknadsföring?
Kontakt med media?
Målgrupp?
Dusch och omklädning?

Kommer säkert på mer snart... :-)
1965 • Eksjö
#6
20 juli 2011 - 10:10 Redigerad 20 juli 2011 - 10:12
Gilla 
Jag höll på med en mindre bollsport när jag var yngre, vilken har ingen betydelse för sammanhanget här, vi gick från att arrangera enkla seriematcher på distriktsnivå till en lite större tävling för alla från hela landet som ville komma, utan att skaffa oss den erfarenhet genom andra arrangörer som jag föreslår ovan.

Det gick inte så där jättebra kan man väl säga...

Det som räddade oss från totalt arrangemangskollaps var att vi i alla fall hade läst och tagit till oss massor av tips från en häfte som riksförbundet tillhandahöll - om att arrangera tävlingar. Jag vet inte om Friidrottsförbundet har något liknande, men de BORDE ha det. Någon som vet?

Annars kanske idrottsboksförlaget (vad är det de heter, SISU?) har några bra böcker i ämnet rent generellt.
Gustav thoresson
1990 • Malmö
#7
20 juli 2011 - 10:38
Gilla 
jag skulle kolla med folkbildningsförbunden, typ NBV eller ABF eller något liknande för lite ev. stöd, annars kan man ju göra själva planeringen till en cirkel verksamhet och få lite medel till administrationen på så vis
1979 • Bonnarp
#8
20 juli 2011 - 12:20
Gilla 
Kontakta friidrottsförbundet så har de allt teoretiskt mtrl som behövs för att köra ett evenemang.
I övrigt är listorna i trådens inlägg ovan mer eller mindre kompletta att utgå ifrån.
Att vara med på ett annat lopp som funktionärer med målsättning att lära är en hur god idé som helst.

Lycka till!
1983 • Hägersten
#9
20 juli 2011 - 14:00
Gilla 
Kan i alla fall börja med att säga (som jag inte nämnde tidigare) att detta är enbart för studenter på Södertörns Högskola, så.. SÅ stort lopp tänkte vi inte arrangera. Vi tänker att vi kanske får in mellan 300-500 (max) anmälningar.
Detta är för att på bästa möjliga sätt marknadsföra vår nystartade förening och samtidigt värva medlemmar.
Självklart är jag medveten om att det blir väldigt svårt att arrangera detta, men jag menar, kan man arrangera en arbetsmarknadsdag på åtta veckor för över 500 studenter ska det väl inte vara så svårt att, på lika lång tid, arrangera ett lopp, allt som krävs är viljan och engagemanget? Eller har jag fel?

Jag vill i alla fall tacka er för all råd ni gett mig, keep em' coming!
Tackar på förhand.

Mvh

Alvaro Z.Y.
Erik
1976 • Stockholm
#10
20 juli 2011 - 23:23
Gilla 
500 startande är ett ganska stort lopp skulle jag säga, men visst går det att ordna. Men samarrangera gärna loppet tillsammans med någon friidrott- eller orienteringsklubb. De kan såna här saker och kan locka folk till loppet.

Toaletter!
Fika för publik och aktiva efteråt?
Speakersystem?
Sjukvård?
Uppvärmning?
10 km-bana eller två varv på 5 km-bana? Kan folk gena i kurvor o.dyl. så gör folk det. Går det att springa fel så springer någon fel.
Gott om plats i starten.
Rakt upplopp sista biten för ev spurtstrider.
Undvik allt för tvära svängar på banan.
Ska 5 km starta samtidigt som 10 km? Låt inte snabblöpare starta efter de långsamma! Bra om alla startar samtidigt.
Olika färg på nummerlappar för 5 resp 10 km.
Kläder/reflexvästar till funktionärer?
Snitslar köper ni på Claes Ohlson eller liknande butik.
Har ni inte elektronisk tidtagning så ha ett flertal funktionärer med tidtagarur som synkar med personer som skriver upp nummerlappasnummer. Filma gärna målgången också så kan ni gå tillbaka och titta om (när...) något blivit knasigt.
Cyklister som cyklar före första löparen (i 5 km resp 10 km-tävlingen).
Någon som följer efter sista löparen och kan meddela funktionärer/tidtagare att det inte kommer några fler.
1983 • Hägersten
#11
21 juli 2011 - 00:53
Gilla 
Erik! My man, thank you very much! Det ni kommer är så jävla givande.
När man har det framför sig, själva idéen, låter det så enkelt. Men era åsikter har tagit mig ner på jorden igen. Gör det mycket lättare för mig/oss att jobba med detta nu!

Återigen, tack så mycket för all input!

Mvh

Alvaro
Walker67
1947 • Växjö
#12
21 juli 2011 - 02:00
Gilla 
Ett tips är att arrangera en träningstävling för klubbens medlemmar. Bättre att börja i mindre skala och skaffa sig erfarenhet, innan man tar nästa steg med fler deltagare.
Emilia
1992 • Järna
#13
21 juli 2011 - 02:04
Gilla 
Gud vilken bra idé, Alvaro (samt dina vänner), vad glad jag blir av att läsa om sådana här initiativ!

Lycka till med loppet, ge inte upp förrän det är genomfört, det kommer att ge både dig, dina medarrangörer och löparna massvis :)
Endast registrerade medlemmar kan posta inlägg till forumet. Registrera dig här eller logga in ovan.